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Anleitung Einrichtung Verwaltung

Checkliste und Best Practice
Checkliste und Best Practice

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Anlage von Objekten

So legen Sie Objekte zur Vermarktung, Verwaltung und/oder Entwicklung an
So legen Sie Objekte zur Vermarktung, Verwaltung und/oder Entwicklung an

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Objekte Konfiguration

Im Menüpunkt "Konfiguration" im Brix "Objekte" werden die Objekttypen, Regionen, Ausstattungsmerkmale und Geschäftsbedingungen konfiguriert.
Im Menüpunkt "Konfiguration" im Brix "Objekte" werden die Objekttypen, Regionen, Ausstattungsmerkmale und Geschäftsbedingungen konfiguriert.

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Grundlagen KnowSystem / Wie benutze ich diese Dokumentation

Zum Einstieg in SMARTBRIX setzen sie den Filter auf die Section "Allgemein". Alle Einträge sind mit Stichworten versehen, so dass Sie über die Suche gezielt nach Artikeln suchen können.
Zum Einstieg in SMARTBRIX setzen sie den Filter auf die Section "Allgemein". Alle Einträge sind mit Stichworten versehen, so dass Sie über die Suche gezielt nach Artikeln suchen können.

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Kundenverwaltung - Pipeline konfigurieren

Erstellen Sie sich eine Verkaufs- Pipeline nach Ihren individuellen Vorgaben
Erstellen Sie sich eine Verkaufs- Pipeline nach Ihren individuellen Vorgaben

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Listenansicht als Standardansicht (statt Kanban)

Die Reihenfolge der Ansichten kann in den Einstellungen geändert werden
Die Reihenfolge der Ansichten kann in den Einstellungen geändert werden

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Mailvorlagen erstellen

Über Mailvorlagen können im Chatter vorgefertigte Nachrichten verschickt werden. So kann Betreff und Text vorgegeben werden, es können aber auch Platzhalter eingefügt werden, welche automatisch mit Daten aus dem System gefüllt werden. Alle Vorgaben können nachträglich im Chatter überschrieben werden.
Über Mailvorlagen können im Chatter vorgefertigte Nachrichten verschickt werden. So kann Betreff und Text vorgegeben werden, es können aber auch Platzhalter eingefügt werden, welche automatisch mit Daten aus dem System gefüllt werden. Alle Vorgaben können nachträglich im Chatter überschrieben werden.

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Mailvorlagen nutzen

Über Mailvorlagen können wiederkehrende Mails einmalig verfasst und mit einem Klick aufgerufen werden. Hierbei können Daten aus dem System automatisch eingefügt werden.
Über Mailvorlagen können wiederkehrende Mails einmalig verfasst und mit einem Klick aufgerufen werden. Hierbei können Daten aus dem System automatisch eingefügt werden.

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Massenänderung Kostenarten - zuweisen und entfernen

Direkte Zuweisung, per Aktion oder Ex-/Import
Direkte Zuweisung, per Aktion oder Ex-/Import

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Massenänderung Rechnungen - Kostenstelle / Objekt

Für den Fall, dass Sie Massenänderungen an Rechnungen vornehmen müssen, weil z.B. die Kostenstelle fehlerhaft ist.
Für den Fall, dass Sie Massenänderungen an Rechnungen vornehmen müssen, weil z.B. die Kostenstelle fehlerhaft ist.

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Mietvertrag

In den Mietverhältnissen kann ein Mietvertrag generiert werden, in dem Platzhalter automatisch mit Daten gefüllt werden.
In den Mietverhältnissen kann ein Mietvertrag generiert werden, in dem Platzhalter automatisch mit Daten gefüllt werden.

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Monatsmiete anteilig berechnen

bei Einzug oder Auszug im Monat
bei Einzug oder Auszug im Monat

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Muster Importdatei Excel CSC

Mit diesen Dateien können die wichtigesten Daten importiert werden
Mit diesen Dateien können die wichtigesten Daten importiert werden

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Offener Betrag (Listenansicht Nutzung)

Es gibt mehrere Möglichkeiten in Smartbrix eine Übersicht über offene Rechnungen zu erhalten. Eine davon ist der Weg über die Listenansicht der Nutzungen im Modul "Verwaltung". Sollte die Spalte "Offener Betrag" in Ihrer Ansicht noch nicht sichtbar sein, kann diese über die 3 Punkte oben rechts aus einer Listenansicht ausgewählt werden. Image [1] [1] data:image/png;base64,iVBORw0KGgoAAAANSUhEUgAACfAAAAMqCAYAAADHVfLDAAAAAXNSR0IArs4c6QAAAARnQU1BAACxjwv8YQUAAAAJcEhZcwAAFiUAABYlAUlSJPAAAP+lSURBVHhe7N0LgExl48fxH2tddlvXLFkVYkW8Likp/EtFF72vLrwoJCVvorSlkmuElJRbKlJKvF29b7pQSSKJwovFklWsWLnbix3L/zxnzuzOzs7uzt7s0vdTx5xz5tzmnOecmTnz2+cpcdoiAAAAAAAAAAAAAAAAAABQmEaVKFFipNNvK+k8AgAAAAAAAAAAAAAAAACAM4ga+AAAAAAAAAAAAAAAAACgkK05dkBbE4/oeOpJnRdUSvVDKqhFWBXnWRSmrCJyJUqUcPrOmEw18BHgAwAAAAAAAAAAAAAAAIBC8t6+HXrH6

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Optionierung

Kündigungsoptionen und Verlängerungsoptionen
Kündigungsoptionen und Verlängerungsoptionen

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Papierformat Seitenränder

Anpassen der Abstände und Ränder
Anpassen der Abstände und Ränder

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Platzhalter als Währung formatiert

so erscheint der Wert mit Währungszeichen, zwei Nachkommastellen und Tausenderpunkt
so erscheint der Wert mit Währungszeichen, zwei Nachkommastellen und Tausenderpunkt

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Platzhalter Mietvertrag - Variablen E-Mail-Vorlage

Hier finden Sie die gängigen Platzhalter zum befüllen eines Mietvertrags
Hier finden Sie die gängigen Platzhalter zum befüllen eines Mietvertrags

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Portalsynchronisation aktivieren

Inserate auf den Immobilienportalen schalten.
Inserate auf den Immobilienportalen schalten.

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Portalwerte konfigurieren

Damit Immobilien korrekt an Portale oder Plugins weitergegeben werden können, sind die Portalwerte vorab zu konfigurieren.
Damit Immobilien korrekt an Portale oder Plugins weitergegeben werden können, sind die Portalwerte vorab zu konfigurieren.

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PriceHubble Integration

Ersteinrichtung der PriceHubble-Einrichtung und Eingabe der Benutzerdaten
Ersteinrichtung der PriceHubble-Einrichtung und Eingabe der Benutzerdaten

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Produkte

Wofür werden Produkte benötigt?
Wofür werden Produkte benötigt?

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Projekt Budget

Anlage und Überwachung von Budgets
Anlage und Überwachung von Budgets

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Rahmenvertrag / Unternutzungen

Hierarchie bei Nutzungen - Unterschiede Sub-Nutzung an einer Hauptnutzung oder an eine Rahmenvertrag
Hierarchie bei Nutzungen - Unterschiede Sub-Nutzung an einer Hauptnutzung oder an eine Rahmenvertrag