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Anleitung Einrichtung Verwaltung

Checkliste und Best Practice
Checkliste und Best Practice

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Anlage von Objekten

So legen Sie Objekte zur Vermarktung, Verwaltung und/oder Entwicklung an
So legen Sie Objekte zur Vermarktung, Verwaltung und/oder Entwicklung an

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Objekte Konfiguration

Im Menüpunkt "Konfiguration" im Brix "Objekte" werden die Objekttypen, Regionen, Ausstattungsmerkmale und Geschäftsbedingungen konfiguriert.
Im Menüpunkt "Konfiguration" im Brix "Objekte" werden die Objekttypen, Regionen, Ausstattungsmerkmale und Geschäftsbedingungen konfiguriert.

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Grundlagen KnowSystem / Wie benutze ich diese Dokumentation

Zum Einstieg in SMARTBRIX setzen sie den Filter auf die Section "Allgemein". Alle Einträge sind mit Stichworten versehen, so dass Sie über die Suche gezielt nach Artikeln suchen können.
Zum Einstieg in SMARTBRIX setzen sie den Filter auf die Section "Allgemein". Alle Einträge sind mit Stichworten versehen, so dass Sie über die Suche gezielt nach Artikeln suchen können.

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PriceHubble Integration

Ersteinrichtung der PriceHubble-Einrichtung und Eingabe der Benutzerdaten
Ersteinrichtung der PriceHubble-Einrichtung und Eingabe der Benutzerdaten

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Brieflayout mit Logo, Briefkopf, Fußzeile und Seitenrändern

So wird es eingestellt
So wird es eingestellt

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Aufwendungen und Vorauszahlungen in der Verwaltung erfassen

Erfassung von Aufwendungen und Vorauszahlungen ohne Buchungen im Modul Abrechnung/ Finanzen
Erfassung von Aufwendungen und Vorauszahlungen ohne Buchungen im Modul Abrechnung/ Finanzen

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Benutzer zum Portalzugriff gewähren

Im Kontakt gibt es die Aktion "Portalzugriff gewähren"
Im Kontakt gibt es die Aktion "Portalzugriff gewähren"

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DATEV Finanzinterface

Smartbrix verfügt über eine Schnittstelle zu DATEV über unseren Partner Syscoon.
Smartbrix verfügt über eine Schnittstelle zu DATEV über unseren Partner Syscoon.

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weitere Unternehmen anlegen

Was ist zu beachten? Welche Daten müssen pro Firma individuell angelegt werden?
Was ist zu beachten? Welche Daten müssen pro Firma individuell angelegt werden?

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Massenänderung Kostenarten - zuweisen und entfernen

Direkte Zuweisung, per Aktion oder Ex-/Import
Direkte Zuweisung, per Aktion oder Ex-/Import

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Dokumente DMS

Einrichtung Dokumenten Management System (DMS) - Dokumente
Einrichtung Dokumenten Management System (DMS) - Dokumente

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Kontakte anlegen /bearbeiten / löschen

Kontakte können an verschiedenen Stellen angelegt und bearbeitet werden. Im Brix Kontakte, per Import/ Export und in diversen Eingabemasken.
Kontakte können an verschiedenen Stellen angelegt und bearbeitet werden. Im Brix Kontakte, per Import/ Export und in diversen Eingabemasken.

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Benutzer anlegen

Benutzer werden im Brix "Einstellungen" verwaltet. Es werden Administrationsrechte benötigt.
Benutzer werden im Brix "Einstellungen" verwaltet. Es werden Administrationsrechte benötigt.

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Entwicklermodus aktivieren

In den "Einstellungen" - "Allgemeine Einstellungen" am Ende der Seite auf "Entwicklermodus aktiviert (Erweitert) klicken.
In den "Einstellungen" - "Allgemeine Einstellungen" am Ende der Seite auf "Entwicklermodus aktiviert (Erweitert) klicken.

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Mietvertrag

In den Mietverhältnissen kann ein Mietvertrag generiert werden, in dem Platzhalter automatisch mit Daten gefüllt werden.
In den Mietverhältnissen kann ein Mietvertrag generiert werden, in dem Platzhalter automatisch mit Daten gefüllt werden.

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Projekt Budget

Anlage und Überwachung von Budgets
Anlage und Überwachung von Budgets

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DATEV Export - IN BEARBEITUNG

Buchungen DATEV-konform exportieren. (Wichtig: kostenpflichtiges Syscoon-DATEV-Modul notwendig.)
Buchungen DATEV-konform exportieren. (Wichtig: kostenpflichtiges Syscoon-DATEV-Modul notwendig.)

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Mailvorlagen nutzen

Über Mailvorlagen können wiederkehrende Mails einmalig verfasst und mit einem Klick aufgerufen werden. Hierbei können Daten aus dem System automatisch eingefügt werden.
Über Mailvorlagen können wiederkehrende Mails einmalig verfasst und mit einem Klick aufgerufen werden. Hierbei können Daten aus dem System automatisch eingefügt werden.

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Monatsmiete anteilig berechnen

bei Einzug oder Auszug im Monat
bei Einzug oder Auszug im Monat

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Indexmiete

Smartbrix bietet die Möglichkeit Indexmieten, sowohl im gewerblichen Immobilienbereich und als auch Privatsektor, effizient zu organisieren.
Smartbrix bietet die Möglichkeit Indexmieten, sowohl im gewerblichen Immobilienbereich und als auch Privatsektor, effizient zu organisieren.

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individuelle Kostenschlüssel per Direktzuweisung

individuelle Kostenschlüssel je Objekt und Kostenart durch Vorbelegung von Direktzuweisung
individuelle Kostenschlüssel je Objekt und Kostenart durch Vorbelegung von Direktzuweisung

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Indexmiete

Alle Nutzungen, die Indexmieten sind, finden Sie unter dem Brix "Verwaltung" in der oberen Menüleiste unter "Nutzungen" → "Indexmieten".
Alle Nutzungen, die Indexmieten sind, finden Sie unter dem Brix "Verwaltung" in der oberen Menüleiste unter "Nutzungen" → "Indexmieten".