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Anleitung Einrichtung Verwaltung

Checkliste und Best Practice
Checkliste und Best Practice

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Kostenarten

Neben den bereist vorhandenen Kostenarten können weitere angelegt und die bestehenden angepasst werden. Es kann der Umlageschlüssel frei gewählt werden und das Produkt, welches die Steuer und interne Verbuchung steuert.
Neben den bereist vorhandenen Kostenarten können weitere angelegt und die bestehenden angepasst werden. Es kann der Umlageschlüssel frei gewählt werden und das Produkt, welches die Steuer und interne Verbuchung steuert.

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Anlage von Mietverträgen / Nutzungsverhältnissen

Im Brix "Verwaltung" können zu jedem Objekt Nutzungsverhältnisse angelegt werden. Dies umfasst neben den Mietverträgen auch Leerstand und Eigennutzen.
Im Brix "Verwaltung" können zu jedem Objekt Nutzungsverhältnisse angelegt werden. Dies umfasst neben den Mietverträgen auch Leerstand und Eigennutzen.

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Betriebskostenabrechnung BKA / Nebenkostenabrechnung NKA

Der Workflow von der Eingangsrechnung bis zur Betriebskostenabrechnung
Der Workflow von der Eingangsrechnung bis zur Betriebskostenabrechnung

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Vermieterbescheinigung

Senden Sie voll automatisch Vermieterbescheinigungen gemäß §19 Abs. 1 des Bundesmeldegesetzes an Ihre Mieter.
Senden Sie voll automatisch Vermieterbescheinigungen gemäß §19 Abs. 1 des Bundesmeldegesetzes an Ihre Mieter.

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Direktzuweisung Kostenart

Direktzuweisung einer Aufwenung zu einer Nutzung
Direktzuweisung einer Aufwenung zu einer Nutzung

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Aufwendung über Rechnung erfassen

Modul Abrechung / Finanzen
Modul Abrechung / Finanzen

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Einrichtung Wartungs-Modul

Anlage von Inventar / TGA, Wartungsintervallen und -verträgen
Anlage von Inventar / TGA, Wartungsintervallen und -verträgen

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Massenänderung Kostenarten - zuweisen und entfernen

Direkte Zuweisung, per Aktion oder Ex-/Import
Direkte Zuweisung, per Aktion oder Ex-/Import

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Aufwendungen und Vorauszahlungen in der Verwaltung erfassen

Erfassung von Aufwendungen und Vorauszahlungen ohne Buchungen im Modul Abrechnung/ Finanzen
Erfassung von Aufwendungen und Vorauszahlungen ohne Buchungen im Modul Abrechnung/ Finanzen

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Mietvertrag

In den Mietverhältnissen kann ein Mietvertrag generiert werden, in dem Platzhalter automatisch mit Daten gefüllt werden.
In den Mietverhältnissen kann ein Mietvertrag generiert werden, in dem Platzhalter automatisch mit Daten gefüllt werden.

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individuelle Kostenschlüssel per Direktzuweisung

individuelle Kostenschlüssel je Objekt und Kostenart durch Vorbelegung von Direktzuweisung
individuelle Kostenschlüssel je Objekt und Kostenart durch Vorbelegung von Direktzuweisung

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Platzhalter Mietvertrag - Variablen E-Mail-Vorlage

Hier finden Sie die gängigen Platzhalter zum befüllen eines Mietvertrags
Hier finden Sie die gängigen Platzhalter zum befüllen eines Mietvertrags

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Monatsmiete anteilig berechnen

bei Einzug oder Auszug im Monat
bei Einzug oder Auszug im Monat

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Indexmiete

Smartbrix bietet die Möglichkeit Indexmieten, sowohl im gewerblichen Immobilienbereich und als auch Privatsektor, effizient zu organisieren.
Smartbrix bietet die Möglichkeit Indexmieten, sowohl im gewerblichen Immobilienbereich und als auch Privatsektor, effizient zu organisieren.

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Indexmiete

Alle Nutzungen, die Indexmieten sind, finden Sie unter dem Brix "Verwaltung" in der oberen Menüleiste unter "Nutzungen" → "Indexmieten".
Alle Nutzungen, die Indexmieten sind, finden Sie unter dem Brix "Verwaltung" in der oberen Menüleiste unter "Nutzungen" → "Indexmieten".

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Offener Betrag (Listenansicht Nutzung)

Es gibt mehrere Möglichkeiten in Smartbrix eine Übersicht über offene Rechnungen zu erhalten. Eine davon ist der Weg über die Listenansicht der Nutzungen im Modul "Verwaltung". Sollte die Spalte "Offener Betrag" in Ihrer Ansicht noch nicht sichtbar sein, kann diese über die 3 Punkte oben rechts aus einer Listenansicht ausgewählt werden. Image [1] [1] data:image/png;base64,iVBORw0KGgoAAAANSUhEUgAACfAAAAMqCAYAAADHVfLDAAAAAXNSR0IArs4c6QAAAARnQU1BAACxjwv8YQUAAAAJcEhZcwAAFiUAABYlAUlSJPAAAP+lSURBVHhe7N0LgExl48fxH2tddlvXLFkVYkW8Likp/EtFF72vLrwoJCVvorSlkmuElJRbKlJKvF29b7pQSSKJwovFklWsWLnbix3L/zxnzuzOzs7uzt7s0vdTx5xz5tzmnOecmTnz2+cpcdoiAAAAAAAAAAAAAAAAAABQmEaVKFFipNNvK+k8AgAAAAAAAAAAAAAAAACAM4ga+AAAAAAAAAAAAAAAAACgkK05dkBbE4/oeOpJnRdUSvVDKqhFWBXnWRSmrCJyJUqUcPrOmEw18BHgAwAAAAAAAAAAAAAAAIBC8t6+HXrH6

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Rahmenvertrag / Unternutzungen

Hierarchie bei Nutzungen - Unterschiede Sub-Nutzung an einer Hauptnutzung oder an eine Rahmenvertrag
Hierarchie bei Nutzungen - Unterschiede Sub-Nutzung an einer Hauptnutzung oder an eine Rahmenvertrag

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Optionierung

Kündigungsoptionen und Verlängerungsoptionen
Kündigungsoptionen und Verlängerungsoptionen

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Rechnung / Sollstellung erstellen

Mietrechnung, Kundenrechnung, Lieferantenrechnung
Mietrechnung, Kundenrechnung, Lieferantenrechnung