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Anleitung Einrichtung Verwaltung

Checkliste und Best Practice
Checkliste und Best Practice

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Anlage von Objekten

So legen Sie Objekte zur Vermarktung, Verwaltung und/oder Entwicklung an
So legen Sie Objekte zur Vermarktung, Verwaltung und/oder Entwicklung an

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Konfiguration von Objekten

Im Menüpunkt "Konfiguration" im Brix "Objekte" werden die Objekttypen, Regionen, Ausstattungsmerkmale und Geschäftsbedingungen konfiguriert.
Im Menüpunkt "Konfiguration" im Brix "Objekte" werden die Objekttypen, Regionen, Ausstattungsmerkmale und Geschäftsbedingungen konfiguriert.

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Grundlagen KnowSystem / Wie benutze ich diese Dokumentation

Zum Einstieg in SMARTBRIX setzen sie den Filter auf die Section "Allgemein". Alle Einträge sind mit Stichworten versehen, so dass Sie über die Suche gezielt nach Artikeln suchen können.
Zum Einstieg in SMARTBRIX setzen sie den Filter auf die Section "Allgemein". Alle Einträge sind mit Stichworten versehen, so dass Sie über die Suche gezielt nach Artikeln suchen können.

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Microsoft Outlook 365 E-Mail Konto anbinden

https://www.odoo.com/documentation/15.0/administration/maintain/azure_oauth.html [1] Um in Smartbrix sichere E-Mails von einer kundenspezifischen Domain zu senden und zu empfangen, sind ein paar Einstellungen vorzunehmen. 1. App "Fetchmail Outlook" installieren 2. App "Microsoft Outlook" installieren Einrichtung im  Microsoft Azure Portal* - Gehen Sie zu Microsoft's Azure Portal:  https://portal.azure.com/ [2] - Loggen Sie sich mit Ihrem  Microsoft Outlook Office 365 oder persönlichem Microsoft Account ein. - Navigiere zur Sektion "Verzeichnis verwalten" - Klicken Sie auf Hinzufügen (+) und wählen Sie "App registrieren" - den Namen umbenennen in "Smartbrix" - Unter "unterstütze Kontotypen" wählen Sie "Konten in einem beliebigen Organisationsverzeichnis! (Any Azure AD directory - Multitenan

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Einrichtung Domain - DNS Eintrag Provider

So richten Sie bei Ihrem Provider die DNS-Einträge ein, damit Smartbrix über Ihre Domain erreichbar ist.
So richten Sie bei Ihrem Provider die DNS-Einträge ein, damit Smartbrix über Ihre Domain erreichbar ist.

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(Giro-) Konten anlegen im Kontenplan

Hinzufügen von Bankjournalen.
Hinzufügen von Bankjournalen.

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Journale anlegen

Ausgangs-/Eingangs-/Bank-/Kassenjournale erstellen.
Ausgangs-/Eingangs-/Bank-/Kassenjournale erstellen.

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Massenänderung: Kostenarten - zuweisen und entfernen

Direkte Zuweisung, per Aktion oder Ex-/Import
Direkte Zuweisung, per Aktion oder Ex-/Import

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Standdardwert setzen / Vorbelegungen für Felder

Wie Felder vorbelegt werden, um Eingaben einzusparen
Wie Felder vorbelegt werden, um Eingaben einzusparen

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Google Kalender- & Kontakte-Synchronisation einrichten

Google Kalender API
Google Kalender API

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Aufwendungen und Vorauszahlungen in der Verwaltung erfassen

Erfassung von Aufwendungen und Vorauszahlungen ohne Buchungen im Modul Abrechnung/ Finanzen
Erfassung von Aufwendungen und Vorauszahlungen ohne Buchungen im Modul Abrechnung/ Finanzen

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Aufwendung über Rechnung erfassen

Modul Abrechung / Finanzen
Modul Abrechung / Finanzen

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Kostenart: Direktzuweisung

Direktzuweisung einer Aufwendung zu einer Nutzung.
Direktzuweisung einer Aufwendung zu einer Nutzung.

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Dateiablage

Wo lege ich welche Dokumente ab?
Wo lege ich welche Dokumente ab?

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Produkte

Wofür werden Produkte benötigt und wie werden sie konfiguriert?
Wofür werden Produkte benötigt und wie werden sie konfiguriert?

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Listenansicht als Standardansicht (statt Kanban)

Die Reihenfolge der Ansichten kann in den Einstellungen geändert werden
Die Reihenfolge der Ansichten kann in den Einstellungen geändert werden

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FAQ: Smartbrix öffnet sich nicht im Apple Safari Browser

Im Safari Browser muss zwingend ein https:// vor die URL gesetzt werden
Im Safari Browser muss zwingend ein https:// vor die URL gesetzt werden

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Übersicht Platzhalter / Variablen

In dieser Übersicht finden Sie eine Auswahl der wichtigsten Platzhalter für Mailvorlagen
In dieser Übersicht finden Sie eine Auswahl der wichtigsten Platzhalter für Mailvorlagen

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Immobilien auf der Website veröffentlichen

Wo wird veröffentlicht, wo wird es angezeigt?
Wo wird veröffentlicht, wo wird es angezeigt?

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Format Platzhalter - formatieren Float, Währung, Datum (mit Uhrzeit)

so erscheint der Wert mit Währungszeichen, zwei Nachkommastellen und Tausenderpunkt
so erscheint der Wert mit Währungszeichen, zwei Nachkommastellen und Tausenderpunkt

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HMTL-Code in Online-Exposé einfügen

So wird das Feld HTML-Info gefüllt
So wird das Feld HTML-Info gefüllt

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Mietvertrag

In den Mietverhältnissen kann ein Mietvertrag als PDF hinterlegt werden. Alternativ kann ein Mietvertrag automatisch generiert werden, in dem Platzhalter automatisch mit Daten gefüllt werden.
In den Mietverhältnissen kann ein Mietvertrag als PDF hinterlegt werden. Alternativ kann ein Mietvertrag automatisch generiert werden, in dem Platzhalter automatisch mit Daten gefüllt werden.