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Anlage von Objekten

So legen Sie Objekte zur Vermarktung, Verwaltung und/oder Entwicklung an
So legen Sie Objekte zur Vermarktung, Verwaltung und/oder Entwicklung an

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Objekte - Konfiguration

Im Menüpunkt "Konfiguration" im Brix "Objekte" werden die Objekttypen, Regionen, Ausstattungsmerkmale und Geschäftsbedingungen konfiguriert.
Im Menüpunkt "Konfiguration" im Brix "Objekte" werden die Objekttypen, Regionen, Ausstattungsmerkmale und Geschäftsbedingungen konfiguriert.

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Grundlagen KnowSystem / Wie benutze ich diese Dokumentation

Zum Einstieg in SMARTBRIX setzen sie den Filter auf die Section "Allgemein". Alle Einträge sind mit Stichworten versehen, so dass Sie über die Suche gezielt nach Artikeln suchen können.
Zum Einstieg in SMARTBRIX setzen sie den Filter auf die Section "Allgemein". Alle Einträge sind mit Stichworten versehen, so dass Sie über die Suche gezielt nach Artikeln suchen können.

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Anleitung Einrichtung Verwaltung

Checkliste und Best Practice
Checkliste und Best Practice

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Anlage von Nutzungsverhältnissen (Mietverträgen, Leerstand, Eigennutzung,...)

Im Brix "Verwaltung" können zu jedem Objekt Nutzungsverhältnisse angelegt werden. Dies umfasst neben den Mietverträgen auch Leerstand und Eigennutzen.
Im Brix "Verwaltung" können zu jedem Objekt Nutzungsverhältnisse angelegt werden. Dies umfasst neben den Mietverträgen auch Leerstand und Eigennutzen.

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Ansichten (Kanbanansicht, Listenansicht,...)

Für unterschiedlichen Anwendungsfälle und Arbeitsweisen gibt es verschiedene Ansichten der Daten. Sei es eine Kanbanansicht mit Stufen/ Tabellen, eine platzsparende Listenansicht oder Kalenderansicht für Aufgaben.
Für unterschiedlichen Anwendungsfälle und Arbeitsweisen gibt es verschiedene Ansichten der Daten. Sei es eine Kanbanansicht mit Stufen/ Tabellen, eine platzsparende Listenansicht oder Kalenderansicht für Aufgaben.

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Aufwendung über Rechnung erfassen

Modul Abrechung / Finanzen
Modul Abrechung / Finanzen

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Aufwendungen und Vorauszahlungen in der Verwaltung erfassen

Erfassung von Aufwendungen und Vorauszahlungen ohne Buchungen im Modul Abrechnung/ Finanzen
Erfassung von Aufwendungen und Vorauszahlungen ohne Buchungen im Modul Abrechnung/ Finanzen

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Benutzer Portalzugriff gewähren

Im Kontakt gibt es die Aktion "Portalzugriff gewähren"
Im Kontakt gibt es die Aktion "Portalzugriff gewähren"

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Benutzer anlegen

Benutzer werden im Brix "Einstellungen" verwaltet. Es werden Administrationsrechte benötigt.
Benutzer werden im Brix "Einstellungen" verwaltet. Es werden Administrationsrechte benötigt.

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Betriebskostenabrechnung BKA / Nebenkostenabrechnung NKA

Der Workflow von der Eingangsrechnung bis zur Betriebskostenabrechnung.
Der Workflow von der Eingangsrechnung bis zur Betriebskostenabrechnung.

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Chatter

In fast allen Dokumenten gibt es den Chatter, über den Nachrichten verschickt, Notizen verfasst oder Aktivitäten geplant werden können.
In fast allen Dokumenten gibt es den Chatter, über den Nachrichten verschickt, Notizen verfasst oder Aktivitäten geplant werden können.

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Dashboard

So richten Sie eine individuelle Startseite an. Es können Übersichten aus verschiedenen Brix auf einer Seite zusammengefasst werden.
So richten Sie eine individuelle Startseite an. Es können Übersichten aus verschiedenen Brix auf einer Seite zusammengefasst werden.

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Dateiablage

Wo lege ich welche Dokumente ab?
Wo lege ich welche Dokumente ab?

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Direktzuweisung Kostenart

Direktzuweisung einer Aufwenung zu einer Nutzung
Direktzuweisung einer Aufwenung zu einer Nutzung

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Entwicklermodus aktivieren

In den "Einstellungen" - "Allgemeine Einstellungen" am Ende der Seite auf "Entwicklermodus aktiviert (Erweitert) klicken.
In den "Einstellungen" - "Allgemeine Einstellungen" am Ende der Seite auf "Entwicklermodus aktiviert (Erweitert) klicken.

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FAQ: Smartbrix öffnet sich nicht im Apple Safari Browser

Im Safari Browser muss zwingend ein https:// vor die URL gesetzt werden
Im Safari Browser muss zwingend ein https:// vor die URL gesetzt werden

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Filter/ Gruppieren

Alle Ansichten lassen sich nach beliebigen Feldern und Bedingungen filtern und gruppieren. Jede Suche kann zur späteren Verwendung gespeichert werden, als Standard definiert und dem Dashboard hinzugefügt werden.
Alle Ansichten lassen sich nach beliebigen Feldern und Bedingungen filtern und gruppieren. Jede Suche kann zur späteren Verwendung gespeichert werden, als Standard definiert und dem Dashboard hinzugefügt werden.

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Google Kalender Synchronisation einrichten

Google Kalender API
Google Kalender API

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HMTL-Code in online Exposé einfügen

So wird das Feld HTML-Info gefüllt
So wird das Feld HTML-Info gefüllt

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Import/ Export von Datensätzen

So importieren/ exportieren Sie Objekte, Nutzungsverhältnisse, Kontakte, Verkaufschancen, Aufgaben, Buchungssätze...
So importieren/ exportieren Sie Objekte, Nutzungsverhältnisse, Kontakte, Verkaufschancen, Aufgaben, Buchungssätze...

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Kontakte anlegen /bearbeiten / löschen

Kontakte können an verschiedenen Stellen angelegt und bearbeitet werden. Im Brix Kontakte, per Import/ Export und in diversen Eingabemasken.
Kontakte können an verschiedenen Stellen angelegt und bearbeitet werden. Im Brix Kontakte, per Import/ Export und in diversen Eingabemasken.

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Kostenarten verwalten

Neben den bereist vorhandenen Kostenarten können weitere angelegt und die bestehenden angepasst werden. Es kann der Umlageschlüssel frei gewählt werden und das Produkt, welches die Steuer und interne Verbuchung steuert.
Neben den bereist vorhandenen Kostenarten können weitere angelegt und die bestehenden angepasst werden. Es kann der Umlageschlüssel frei gewählt werden und das Produkt, welches die Steuer und interne Verbuchung steuert.