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Anleitung Einrichtung Verwaltung

Checkliste und Best Practice
Checkliste und Best Practice

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Anlage von Objekten

So legen Sie Objekte zur Vermarktung, Verwaltung und/oder Entwicklung an
So legen Sie Objekte zur Vermarktung, Verwaltung und/oder Entwicklung an

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Konfiguration von Objekten

Im Menüpunkt "Konfiguration" im Brix "Objekte" werden die Objekttypen, Regionen, Ausstattungsmerkmale und Geschäftsbedingungen konfiguriert.
Im Menüpunkt "Konfiguration" im Brix "Objekte" werden die Objekttypen, Regionen, Ausstattungsmerkmale und Geschäftsbedingungen konfiguriert.

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Grundlagen KnowSystem / Wie benutze ich diese Dokumentation

Zum Einstieg in SMARTBRIX setzen sie den Filter auf die Section "Allgemein". Alle Einträge sind mit Stichworten versehen, so dass Sie über die Suche gezielt nach Artikeln suchen können.
Zum Einstieg in SMARTBRIX setzen sie den Filter auf die Section "Allgemein". Alle Einträge sind mit Stichworten versehen, so dass Sie über die Suche gezielt nach Artikeln suchen können.

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Produkte

Wofür werden Produkte benötigt und wie werden sie konfiguriert?
Wofür werden Produkte benötigt und wie werden sie konfiguriert?

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Sammellastschrift ausgleichen

Eine Bankbuchung mit mehreren Rechnungen von unterschiedlichen Mandaten ausgleichen.
Eine Bankbuchung mit mehreren Rechnungen von unterschiedlichen Mandaten ausgleichen.

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Skonto

So erstellen Sie eine Zahlungsbedingung mit Skonto.
So erstellen Sie eine Zahlungsbedingung mit Skonto.

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Wiederkehrende Rechnungen

Eingangs- und Ausgangsrechungen können wiederkehrend angelegt werden
Eingangs- und Ausgangsrechungen können wiederkehrend angelegt werden

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Zahlungsnachverfolgung / Mahnwesen

Konfiguration von Mahnstufen.
Konfiguration von Mahnstufen.

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Anredefeld / Salutation

Anrede "Sehr geehrte Damen und Herren", "Sehr geehrter Herr", "Sehr geehrte Frau"
Anrede "Sehr geehrte Damen und Herren", "Sehr geehrter Herr", "Sehr geehrte Frau"

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Benutzer anlegen

Benutzer werden im Brix "Einstellungen" verwaltet. Es werden Administrationsrechte benötigt.
Benutzer werden im Brix "Einstellungen" verwaltet. Es werden Administrationsrechte benötigt.

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CSS Formatierung

So formatieren Sie die Texte im Rechnungskopf und unter den Rechnungszeilen (Schiftart, Schriftgröße, Farbe, Abstände).
So formatieren Sie die Texte im Rechnungskopf und unter den Rechnungszeilen (Schiftart, Schriftgröße, Farbe, Abstände).

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Einrichtung Domain - DNS Eintrag Provider

So richten Sie bei Ihrem Provider die DNS-Einträge ein, damit Smartbrix über Ihre Domain erreichbar ist.
So richten Sie bei Ihrem Provider die DNS-Einträge ein, damit Smartbrix über Ihre Domain erreichbar ist.

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Einrichtung Ponto zum Bankabgleich

So richten Sie Ponto zum Abruf der Kontoumsätze bei der Bank ein.
So richten Sie Ponto zum Abruf der Kontoumsätze bei der Bank ein.

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Entwicklermodus aktivieren

In den "Einstellungen" - "Allgemeine Einstellungen" am Ende der Seite auf "Entwicklermodus aktiviert (Erweitert) klicken.
In den "Einstellungen" - "Allgemeine Einstellungen" am Ende der Seite auf "Entwicklermodus aktiviert (Erweitert) klicken.

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Google Kalender- & Kontakte-Synchronisation einrichten

Google Kalender API
Google Kalender API

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Mailvorlagen erstellen

Über Mailvorlagen können im Chatter vorgefertigte Nachrichten verschickt werden. So kann Betreff und Text vorgegeben werden, es können aber auch Platzhalter eingefügt werden, welche automatisch mit Daten aus dem System gefüllt werden. Alle Vorgaben können nachträglich im Chatter überschrieben werden.
Über Mailvorlagen können im Chatter vorgefertigte Nachrichten verschickt werden. So kann Betreff und Text vorgegeben werden, es können aber auch Platzhalter eingefügt werden, welche automatisch mit Daten aus dem System gefüllt werden. Alle Vorgaben können nachträglich im Chatter überschrieben werden.

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Standdardwert setzen / Vorbelegungen für Felder

Wie Felder vorbelegt werden, um Eingaben einzusparen
Wie Felder vorbelegt werden, um Eingaben einzusparen

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Umsätze als XML-Datei im CAMT-Format importieren

So richten Sie den Import einer CAMT-Datei ein.
So richten Sie den Import einer CAMT-Datei ein.

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weitere Unternehmen anlegen

Was ist zu beachten? Welche Daten müssen pro Firma individuell angelegt werden?
Was ist zu beachten? Welche Daten müssen pro Firma individuell angelegt werden?