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                        Checkliste und Best Practice
                     
                    
Checkliste und Best Practice
                
            
         
        
            
                     
                    
                        
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                        So legen Sie Objekte zur Vermarktung, Verwaltung und/oder Entwicklung an
                     
                    
So legen Sie Objekte zur Vermarktung, Verwaltung und/oder Entwicklung an
                
            
         
        
            
                     
                    
                        
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                        Im Menüpunkt "Konfiguration" im Brix "Objekte" werden die Objekttypen, Regionen, Ausstattungsmerkmale und Geschäftsbedingungen konfiguriert.
                     
                    
Im Menüpunkt "Konfiguration" im Brix "Objekte" werden die Objekttypen, Regionen, Ausstattungsmerkmale und Geschäftsbedingungen konfiguriert.
                
            
         
        
            
                     
                    
                        
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                        Zum Einstieg in SMARTBRIX setzen sie den Filter auf die Section "Allgemein". Alle Einträge sind mit Stichworten versehen, so dass Sie über die Suche gezielt nach Artikeln suchen können.
                     
                    
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                        Erfassung von Aufwendungen und Vorauszahlungen ohne Buchungen im Modul Abrechnung/ Finanzen
                     
                    
Erfassung von Aufwendungen und Vorauszahlungen ohne Buchungen im Modul Abrechnung/ Finanzen
                
            
         
        
            
                    
                        
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                        Modul Abrechung / Finanzen
                     
                    
Modul Abrechung / Finanzen
                
            
         
        
            
                    
                        
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                        In fast allen Dokumenten gibt es den Chatter, über den Nachrichten verschickt, Notizen verfasst oder Aktivitäten geplant werden können.
                     
                    
In fast allen Dokumenten gibt es den Chatter, über den Nachrichten verschickt, Notizen verfasst oder Aktivitäten geplant werden können.
                
            
         
        
            
                    
                        
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                        So richten Sie eine individuelle Startseite an. Es können Übersichten aus verschiedenen Brix auf einer Seite zusammengefasst werden.
                     
                    
So richten Sie eine individuelle Startseite an. Es können Übersichten aus verschiedenen Brix auf einer Seite zusammengefasst werden.
                
            
         
        
            
                    
                        
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                        Wo lege ich welche Dokumente ab?
                     
                    
Wo lege ich welche Dokumente ab?
                
            
         
        
            
                    
                        
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                        Anlage von Inventar / TGA, Wartungsintervallen und -verträgen
                     
                    
Anlage von Inventar / TGA, Wartungsintervallen und -verträgen
                
            
         
        
            
                    
                        
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                        Alle Ansichten lassen sich nach beliebigen Feldern und Bedingungen filtern und gruppieren. Jede Suche kann zur späteren Verwendung gespeichert werden, als Standard definiert und dem Dashboard hinzugefügt werden. 
                     
                    
Alle Ansichten lassen sich nach beliebigen Feldern und Bedingungen filtern und gruppieren. Jede Suche kann zur späteren Verwendung gespeichert werden, als Standard definiert und dem Dashboard hinzugefügt werden. 
                
            
         
        
            
                    
                        
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                        So importieren/ exportieren Sie Objekte, Nutzungsverhältnisse, Kontakte, Verkaufschancen, Aufgaben, Buchungssätze... 
                     
                    
So importieren/ exportieren Sie Objekte, Nutzungsverhältnisse, Kontakte, Verkaufschancen, Aufgaben, Buchungssätze... 
                
            
         
        
            
                    
                        
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                        individuelle Kostenschlüssel je Objekt und Kostenart durch Vorbelegung von Direktzuweisung
                     
                    
individuelle Kostenschlüssel je Objekt und Kostenart durch Vorbelegung von Direktzuweisung
                
            
         
        
            
                    
                        
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                        Neben den bereist vorhandenen Kostenarten können weitere angelegt und die bestehenden angepasst werden. Es kann der Umlageschlüssel frei gewählt werden und das Produkt, welches die Steuer und interne Verbuchung steuert.
                     
                    
Neben den bereist vorhandenen Kostenarten können weitere angelegt und die bestehenden angepasst werden. Es kann der Umlageschlüssel frei gewählt werden und das Produkt, welches die Steuer und interne Verbuchung steuert.
                
            
         
        
            
                    
                        
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                        Die Reihenfolge der Ansichten kann in den Einstellungen geändert werden
                     
                    
Die Reihenfolge der Ansichten kann in den Einstellungen geändert werden
                
            
         
        
            
                    
                        
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                        Direkte Zuweisung, per Aktion oder Ex-/Import
                     
                    
Direkte Zuweisung, per Aktion oder Ex-/Import
                
            
         
        
            
                    
                        
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                        Für den Fall, dass Sie Massenänderungen an Rechnungen vornehmen müssen, weil z.B. die Kostenstelle fehlerhaft ist.
                     
                    
Für den Fall, dass Sie Massenänderungen an Rechnungen vornehmen müssen, weil z.B. die Kostenstelle fehlerhaft ist.
                
            
         
        
            
                    
                        
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                        Mit diesen Dateien können die wichtigesten Daten importiert werden
                     
                    
Mit diesen Dateien können die wichtigesten Daten importiert werden
                
            
         
        
            
                    
                        
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                        Ersteinrichtung der PriceHubble-Einrichtung und Eingabe der Benutzerdaten
                     
                    
Ersteinrichtung der PriceHubble-Einrichtung und Eingabe der Benutzerdaten
                
            
         
        
            
                    
                        
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                        Hierarchie bei Nutzungen - Unterschiede Sub-Nutzung an einer Hauptnutzung oder an eine Rahmenvertrag
                     
                    
Hierarchie bei Nutzungen - Unterschiede Sub-Nutzung an einer Hauptnutzung oder an eine Rahmenvertrag
                
            
         
        
            
                    
                        
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                        Automatisches Zusammenführen von Objekten und Interessenten.
                     
                    
Automatisches Zusammenführen von Objekten und Interessenten.
                
            
         
        
            
                    
                        
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                        Konfiguration der Immobilienportale und Aktivierung der Synchronisierung.
                     
                    
Konfiguration der Immobilienportale und Aktivierung der Synchronisierung.
                
            
         
        
            
                    
                        
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                        In dieser Übersicht finden Sie eine Auswahl der wichtigsten Platzhalter für Mailvorlagen
                     
                    
In dieser Übersicht finden Sie eine Auswahl der wichtigsten Platzhalter für Mailvorlagen
                
            
         
        
            
                    
                        
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                        Anfragen zu Objekten über die Website, Portale oder per Mail werden als Verkaufschance in einer Pipeline in der Kundenverwaltung angelegt. 
                     
                    
Anfragen zu Objekten über die Website, Portale oder per Mail werden als Verkaufschance in einer Pipeline in der Kundenverwaltung angelegt.