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So legen Sie Objekte zur Vermarktung, Verwaltung und/oder Entwicklung an
So legen Sie Objekte zur Vermarktung, Verwaltung und/oder Entwicklung an
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Checkliste und Best Practice
Checkliste und Best Practice
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Im Menüpunkt "Konfiguration" im Brix "Objekte" werden die Objekttypen, Regionen, Ausstattungsmerkmale und Geschäftsbedingungen konfiguriert.
Im Menüpunkt "Konfiguration" im Brix "Objekte" werden die Objekttypen, Regionen, Ausstattungsmerkmale und Geschäftsbedingungen konfiguriert.
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Zum Einstieg in SMARTBRIX setzen sie den Filter auf die Section "Allgemein". Alle Einträge sind mit Stichworten versehen, so dass Sie über die Suche gezielt nach Artikeln suchen können.
Zum Einstieg in SMARTBRIX setzen sie den Filter auf die Section "Allgemein". Alle Einträge sind mit Stichworten versehen, so dass Sie über die Suche gezielt nach Artikeln suchen können.
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So formatieren Sie die Texte im Rechnungskopf und unter den Rechnungszeilen (Schiftart, Schriftgröße, Farbe, Abstände)
So formatieren Sie die Texte im Rechnungskopf und unter den Rechnungszeilen (Schiftart, Schriftgröße, Farbe, Abstände)
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Smartbrix verfügt über eine Schnittstelle zu DATEV. Mit dieser können Sie einen ordnungsgemäßen Export Ihrer Buchungen nach DATEV durchführen, ebenso wie die Import Ihrer Daten von DATEV nach Smartbrix.
Folgende Apps müssen installiert werden:
Im Anschluss daran muss das Finanzinterface für die betreffenden Benutzer freigeschaltet werden.
WICHTIG: Bei mehreren Unternehmen muss diese Freischaltung für jedes Unternehmen einzeln vorgenommen werden.
Danach die Seite neu laden (F5 oder Refresh-Button im Browser), um die Änderungen zu übernehmen.
Unter Einstellungen erscheint ein neuer Menüpunkt "Finanzinterface".
None [1] DATEV Export
[1] /web#id=102&menu_id=716&cids=5&action=1119&model=knowsystem.article&view_type=form
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bei Einzug oder Auszug im Monat
bei Einzug oder Auszug im Monat
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So erstellen Sie eine Zahlungsbedingung mit Skonto
So erstellen Sie eine Zahlungsbedingung mit Skonto
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Anlage und Überwachung von Budgets
Anlage und Überwachung von Budgets
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Automatisches Zusammenführen von Objekten und Interessenten
Automatisches Zusammenführen von Objekten und Interessenten
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Mahnstufen konfigurieren*
Mahnungen erstellen / Variante 1*
Die aktuelle Mahnstufe und das Datum der letzten Mahnung werden in der Ansicht "Ausgangsrechnungen" dokumentiert.
Außerdem finden Sie die gesamte Mahnhistorie unter dem jeweiligen Kontakt im Chatter. Hier werden sowohl alle per E-Mail versendeten Mahnungen dokumentiert, als auch alle erzeugten Briefe als PDF gespeichert.
Mahnung erstellen / Variante 2*
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Es gibt mehrere Möglichkeiten in Smartbrix eine Übersicht über offene Rechnungen zu erhalten.
Eine davon ist der Weg über die Listenansicht der Nutzungen im Modul "Verwaltung" - Spalte "Offener Betrag".
Sollte die Spalte "Offener Betrag" in Ihrer Ansicht noch nicht sichtbar sein, kann diese über die 3 Punkte oben rechts aus einer Listenansicht ausgewählt werden.
Auch wenn Sie eine Nutzungsverhältnis öffnen, können Sie hier den Gesamtbetrag aller offenen Zahlungen zu diesem Mietverhältnis ablesen.
Hinweis* Der offene Betrag wird lediglich ein Mal am Tag um 9 Uhr über eine geplante Aktion aktualisiert. Sollten Sie danach einen Rechnungsabgleich durchführen oder neue Rechnungen erstellen, kann der angezeigte offene Betrag vom tatsächlichen abweichen. Es besteht die Möglichkeit den offenen Bet
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Einrichtung Dokumenten Management System (DMS) - Dokumente
Einrichtung Dokumenten Management System (DMS) - Dokumente
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Smartbrix bietet die Möglichkeit Indexmieten, sowohl im gewerblichen Immobilienbereich und als auch Privatsektor, effizient zu organisieren.Zunächst muss der Index konfiguriert werden. Dabei können Sie beliebig viele Indizes anlegen und diese individuell den Nutzungen zuordnen.
Index anlegen* Öffnen Sie das Brix "Verwaltung" und wählen Sie aus der Menüleiste "Konfiguration" → "Index".
Vergeben Sie einen für Sie eindeutigen Namen (Pflichtfeld).
Bestimmen Sie die Indexart (VPI oder Sonstige)
Und legen Sie die Basis an. Sollte es noch keine Basis geben, tippen Sie den Namen der Basis ein und klicken dann auf "Erstellen & Bearbeiten". Speichern Sie den Wert im sich öffnenden Fenster.
Indexwerte pflegen* Sobald der Index angelegt wurde, können Sie den Indexwert erfassen (sowohl aktuell als auch
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Index konfigurieren [1]
Alle Ihre Nutzungen, die Indexmieten sind, finden Sie unter dem Brix "Verwaltung" in der oberen Menüleiste unter "Nutzungen" → "Indexmieten".
Über den Filter "Mögliche Anpassungen" können Sie diese Liste nach allen aktuell möglichen Indexmietanpassungen sortieren.
Wenn Sie eine neue Nutzung anlegen, die unter Indexierung fällt, setzen Sie in der Maske "Nutzung anlegen/bearbeiten" einen Haken bei "Indexmiete?". Daraufhin erscheint ein weiterer Tab "Indiexmiete", wo Sie die Nutzung entsprechend den Vertragsvorgaben konfigurieren können.
* Mailvorlage Indexmiete: Standard-Email-Vorlage, die im Falle einer möglichen Mietanpassung an den Mieter gesendet wir (individuell konfigurierbar) Index: Auswahl des Index, der für dieses Nutzungsverhältnis gültig ist Gesperrt
